Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wir, MemoryLight
Adresse: Postfach 3
Litschauer Straße 7
3860 Heidenreichstein
E-Mail: admin@memorylight.eu
Telefon: +43 720 022625

2. Datenschutzbeauftragte/r (falls zutreffend)

Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, nennen Sie hier Name, Adresse und E-Mail.
(Ob in Österreich ein DSB erforderlich ist, hängt von der Art und dem Umfang der Verarbeitung ab.)

3. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß RODO (Artikel 6) und DSG:
– Einwilligung (Art. 6 a)
– Vertragserfüllung (Art. 6 b)
– Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 c)
– Berechtigtes Interesse (Art. 6 f), sofern nicht überwiegende Schutzinteressen der betroffenen Person bestehen.

4. Art der verarbeiteten Daten & Zwecke

Wir erheben und verarbeiten Daten, z. B.:

  • Kontaktinformationen (Name, Adresse, E-Mail) – für Bestellungen, Versand, Kommunikation.

  • Zahlungsdaten – zur Durchführung von Transaktionen.

  • Website-Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Cookies) – zur Optimierung unserer Website, ggf. mit Einwilligung.

  • Optional: Foto-/Personalisierungsdaten – wenn Kund:innen individuelle Gravuren oder Fotos einreichen.

Zweck: Vertragserfüllung, Versand, Kundenservice, Marketing (mit Einwilligung), technische Betreuung.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder regulatorischen Aufbewahrungsfristen unterliegt (z. B. Buchhaltungsunterlagen gemäß gesetzlicher Vorgaben).

6. Weitergabe an Dritte

Daten können weitergegeben werden an:

  • Versanddienstleister (z. B. GLS, Packeta) für die Auftragsabwicklung.

  • Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen.

  • IT-Dienstleister, die technische Services erbringen.

  • Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, wenn gesetzliche Garantien bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln, EU-Angemessenheitsbeschluss), ansonsten nur mit ausdrücklicher Einwilligung.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß RODO und DSG:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit (Portabilität)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (z. B. bei Direktwerbung)

9. Widerrufs- und Beschwerderecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail oder Post widerrufen.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB) wenden.

10. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen um, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z. B. SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Backups, Zugriffsbeschränkungen).

11. Cookies & Tracking (falls zutreffend)

Für den Betrieb und die Analyse unserer Website verwenden wir Cookies. Kategorien: unbedingt notwendig, funktional, Statistik, Marketing. Einwilligung ist erforderlich (Cookie-Banner). Nutzer:innen können Cookies über ihre Browser-Einstellungen verwalten bzw. deaktivieren.

12. Datenschutz bei Minderjährigen

Sofern wir Dienste für minderjährige Nutzer:innen anbieten, ist in Österreich Einwilligung ab dem vollendeten 14. Lebensjahr möglich (Abweichung von GDPR, das i. d. R. 16 vorsieht).

Letzte Aktualisierung: 6. September 2025

Warum diese Elemente wichtig sind:

  • Die Kombination aus GDPR und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) ist rechtlich relevant und wird in Österreich verbindlich angewendet 

  • Transparenz über Rechte von Nutzer:innen und Verantwortlichkeiten ist gesetzlich vorgeschrieben.

  • Technische Sicherungen und Datenaufbewahrungspflichten werden häufig geprüft und müssen dokumentiert sein.

Wenn Du mir Deine konkreten Arbeitsabläufe oder eingesetzte Tools (z. B. Newsletter-System, Webshop-CMS) mitteilst, kann ich die Policy noch spezifischer anpassen.